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Filmfest Dresden

Datenbank und Administrationsoberfläche für das Filmfest Dresden

Filmfest Plakat 2024
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Filmfest Plakat 2024

Das Projekt

"Vielseitig, international, inspirierend..."

Für sechs Tage bringt das Filmfest Dresden jedes Jahr die besten Kurzfilme und tausende Besucher:innen aus aller Welt zusammen. Das Festival ist seit seiner Gründung in Jahr 1989 ein Ort des Austausches zu gesellschaftlich relevanten Themen. Zusätzlich werden jährlich zahlreiche Auszeichnungen verliehen, unter anderem der Goldene Reiter, angelehnt an eines der bedeutendsten Wahrzeichen Dresdens, sowie weitere Preise verschiedener Verbände und Organisationen. 

Administrationsoberfläche mit Filament und PHP CRM System 

Wir haben ein zentrales CRM System zur Verwaltung der Film- und Teilnehmendendaten für das Filmfest Dresden programmiert. Die besonders benutzerfreundliche Administrationsoberfläche und das umfangreiche CRM System inklusive Datenbank wurden mit den Technologien Filament und PHP umgesetzt. Folgende Funktionalitäten werden darüber ermöglicht:

  • Verwaltung von über 55.000 Filmen in einer zentralen Datenbank (alle Einreichungen aus den Jahren 2001 bis heute)
  • Verwaltung von Kontakten (alle Personen, die mit Filmen oder dem Festival in Beziehung stehen)
  • Integration mit shortfilmdepot.com - einer zentralen Plattform zur Filmeinreichung auf Festivals.
  • Filmauswahl für und Verwaltung des Festivalprogramms
  • Technische Film-Kopien-Verwaltung, damit Abbildung des Workflows der Zuordnung der Filme und Filmversionen (Format, Sprachversion, etc.) zu Festplatten der entsprechenden Kinos
  • Bereitstellung des Programms für die Filmfest-Website per API
  • Akkreditierung von Festival-Fachteilnehmenden
    • Selbstständige Registrierung der Teilnehmenden mit anschließender Akkreditierung durch Verantwortliche des Filmfestes
  • Videolibrary: Alle Kurzfilme sind nach Festivalteilnahme für Akkreditierte noch eine gewisse Zeit über das System abrufbar. Hierbei wurde eine sichere Video-Streaming-Plattform aufgebaut, welche auch horizontal skalierbar ist. Die Videos werden automatisiert vor dem Streaming auf web-kompatible adaptive Formate konvertiert.
Screenshot der Seite "Film bearbeiten" der Administrationsoberfläche für das Filmfest.
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Screenshot Administrationsoberfläche

Herausforderungen

Die technischen Herausforderungen im Projekt bezogen sich insbesondere auf die Übernahme der bereits existierenden Datenmenge und -struktur in das neue System. Die vorhergehende Datenbank besaß eine über die Jahre gewachsene, verwurzelte Datenstruktur und wurde mit einer in die Jahre gekommenen Drupal-Instanz verwaltet. Daher mussten die Daten zunächst automatisiert aus der alten Datenbank extrahiert werden, bevor sie im Anschluss in das neue System eingespielt werden konnten.