Filmfest Dresden – Administrationsoberflächen und Datenbank

Die SDG (Sustainable Development Goals) der Vereinten Nationen umfassen 17 nachhaltige Entwicklungsziele.
Dieses Projekt ordnen wir dem "Ziel 16 - Frieden, Gerechtigkeit und Starke Institutionen" zu.
Die SDG (Sustainable Development Goals) der Vereinten Nationen umfassen 17 nachhaltige Entwicklungsziele.
Dieses Projekt ordnen wir "Ziel 11 - Nachhaltige Städte und Gemeinden" zu.

Umsetzung

2023 bis 2024

Leistungen

Technisches Konzept
Entwicklung

Technologien

PHP
Filament
FFmpeg

"Vielseitig, international, inspirierend..."

Für sechs Tage bringt das Filmfest Dresden jedes Jahr die besten Kurzfilme und tausende Besucher:innen aus aller Welt zusammen. Das Festival ist seit seiner Gründung in Jahr 1989 ein Ort des Austausches zu gesellschaftlich relevanten Themen. Zusätzlich werden jährlich zahlreiche Auszeichnungen verliehen, unter anderem der Goldene Reiter, angelehnt an eines der bedeutendsten Wahrzeichen Dresdens, sowie weitere Preise verschiedener Verbände und Organisationen.

Neue Datenstruktur inklusive alter Daten

Die technischen Herausforderungen im Projekt bezogen sich insbesondere auf die Übernahme der bereits existierenden Datenmenge und -struktur in das neue System. Die vorhergehende Datenbank besaß eine über die Jahre gewachsene, verwurzelte Datenstruktur und wurde mit einer in die Jahre gekommenen Drupal-Instanz verwaltet. Daher mussten die Daten zunächst automatisiert aus der alten Datenbank extrahiert werden, bevor sie im Anschluss in das neue System eingespielt werden konnten.

Administrationsoberfläche mit Filament und PHP CRM System

Wir haben ein zentrales CRM System zur Verwaltung der Film- und Teilnehmendendaten für das Filmfest Dresden programmiert. Die besonders benutzerfreundliche Administrationsoberfläche und das umfangreiche CRM System inklusive Datenbank wurden mit den Technologien Filament und PHP umgesetzt. Folgende Funktionalitäten werden darüber ermöglicht:

Verwaltung von über 55.000 Filmen in einer zentralen Datenbank (alle Einreichungen aus den Jahren 2001 bis heute)
Verwaltung von Kontakten (alle Personen, die mit Filmen oder dem Festival in Beziehung stehen)
Integration mit shortfilmdepot.com - einer zentralen Plattform zur Filmeinreichung auf Festivals
Filmauswahl für und Verwaltung des Festivalprogramms
Technische Film-Kopien- Verwaltung
Zuordnung der Filme und Filmversionen (Format, Sprachversion, etc.) zu Festplatten der entsprechenden Kinos

Bereitstellung des Programms für die Filmfest-Website per API
Akkreditierung von Festival-Fachteilnehmenden (Selbstständige Registrierung der Teilnehmenden mit anschließender Akkreditierung durch Verantwortliche des Filmfestes)
Videolibrary: Alle Kurzfilme nach Festivalteilnahme für Akkreditierte für gewisse Zeit über System abrufbar
Sichere, horizontal skalierbare Video-Streaming-Plattform
Automatisierte, auf web-kompatible adaptive Formate Konvertierung der Videos vor Streaming